Assistente Administrativo

Vaga Assistente Administrativo

Procuramos um profissional para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas.
Nesta função, você será o primeiro ponto de contato da nossa instituição. As atividades incluem dar suporte administrativo a toda a organização e coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência, encaminhar chamadas telefônicas, dentre outras.

Principais atividades e responsabilidades:
Fazer atendimento telefônico e WhatsApp;
Responder mensagens e e-mails;
Atender a portaria e direcionar as pessoas para o setor que procuram;
Realizar agendamento de visitas;
Apoiar a organização de eventos;
Controlar a saída de veículos, cuidando da agenda e especificando motorista e veículos;
Organizar os documentos pertinentes à recepção;
Manter o local de trabalho organizado;
Atender as demandas administrativas, dentre outras.

Pré-requisitos:
Ensino médio completo;
Conhecimento básico em pacote Office;
Experiência prévia com atendimento ao público;
Excelentes habilidades organizacionais e de ser multitarefa;
Disponibilidade para trabalhar em tempo integral, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h e sábado, das 8h às 12h.

Habilidades:
Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar seus pares e visitantes;
Ter ótimo senso de organização, uma vez que terá contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas;
Ser comunicativo e ter a flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas;
Habilidades de comunicação escrita e verbal;
Comprometimento e responsabilidade com as demandas do dia a dia.

Regime de Contratação: CLT (efetivo)
Horário: Segunda a sexta-feira (8h às 17h), sábado (8h às 12h)

Diferencial:
Ensino superior cursando em Administração, Secretariado ou Letras.

Remuneração e benefícios:
 
Salário: R$ 2.499,00

Benefícios:
Vale alimentação;
Vale-transporte;
Refeição no local;
Seguro de vida;
Plano odontológico;
Plano de Saúde (desconto de 3% do salário), dentre outros.